W dniu 4 września 2008 r. w ramach kwartalnej narady Inspekcji Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych, odbyła się uroczystość przyznania dla Wojewódzkiego Inspektoratu Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych w Lublinie certyfikatów dla Zintegrowanego Systemu Zarządzania, potwierdzających jego zgodność z wymaganiami norm:
PN-EN ISO 9001:2000 oraz PN-ISO/IEC 27001:2005 w zakresie:
„Nadzór nad jakością handlową artykułów rolno-spożywczych w produkcji i obrocie, w tym wywożonych za granicę i sprowadzanych z zagranicy.”
Wojewódzki Inspektorat Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych w Lublinie jest pionierem we wdrażaniu systemów zarządzania. W roku 2004 jako pierwszy w kraju otrzymał certyfikat ISO 9001:2000. W chwili obecnej może poszczycić się posiadaniem certyfikatu ISO/IEC 27001:2005, potwierdzającym wdrożenie i utrzymywanie Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji – również jako pierwszy Inspektorat w strukturze Inspekcji JHARS.
Celem wdrożenia Systemu Zarządzania Jakością zgodnego z wymaganiami międzynarodowej normy ISO 9001:2000 w Wojewódzkim Inspektoracie JHARS w Lublinie, jak również później w całej Inspekcji, była przede wszystkim poprawa jakości świadczonych usług oraz poprawa obsługi klienta. Misją bowiem było utworzenie i utrzymanie przyjaznego klimatu oraz dobrych warunków realizacji nałożonych ustawowo na Inspekcję zadań w sposób zawodowy, rzetelny, bezstronny i politycznie neutralny.
Biorąc pod uwagę fakt, iż Inspekcja posiada dostęp do informacji istotnych ze względu na żywotne interesy polskiego rynku artykułów rolno-spożywczych i udziału polskich podmiotów gospodarczych na rynkach zagranicznych, Wojewódzki Inspektor JHARS w Lublinie podjął decyzję o rozbudowaniu utrzymywanego i ciągle doskonalonego Systemu Zarządzania Jakością o System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji. Spełnienie bowiem wymagań normy ISO/IEC 27001:2005 jest gwarantem zapewnienia właściwego bezpieczeństwa zasobów informacyjnych przechowywanych w formie papierowej, w wersji elektronicznej czy też w pamięci pracowników oraz utrzymywania odpowiedniego systemu ochrony informacji. Wdrożony System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji pomógł zidentyfikować i zredukować krytyczne ryzyko dla bezpieczeństwa informacji, pozwolił ukierunkować wysiłki mające na celu zabezpieczenie informacji i ochronę danych. Objął on ochroną realizację wszystkich zadań ustawowych. Wszyscy pracownicy są świadomi swojej odpowiedzialności za bezpieczeństwo zasobów informacyjnych im udostępnionych. W ramach wdrożonego systemu wprowadzono skuteczne zasady ochrony informacji, zarządzania dostępem do nich oraz oceny działania na wypadek naruszenia bezpieczeństwa informacji. System ten gwarantuje zminimalizowanie ryzyka utraty informacji lub niewłaściwego ich udostępnienia, i ma zastosowanie do całego systemu informacyjnego Inspektoratu. Pomyślnie zakończony audyt certyfikujący oraz otrzymanie w dniu 4 września br. certyfikatu ISO/IEC 27001:2005 jest uwieńczeniem ponad rocznej pracy Wojewódzkiego Inspektoratu JHARS w Lublinie zmierzającej do zapewnienia, że poufność, integralność i dostępność informacji „stron zainteresowanych” są właściwie zabezpieczone.
Wojewódzki Inspektorat JHARS w Lublinie, poza pionierskim wdrażaniem i utrzymywaniem systemów zarządzania, może poszczycić się jako jedyny w strukturze Inspekcji, posiadaniem kryształowego orła, bowiem w roku 2005 został laureatem konkursu Szefa Służby Cywilnej pod patronatem Prezesa Rady Ministrów i otrzymał tytuł „Najbardziej Przyjaznego Urzędu Administracji Rządowej w roku 2005” w kategorii „MAŁY URZĄD”. Celem konkursu było promowanie działań i rozwiązań organizacyjnych wśród urzędów administracji rządowej, zorientowanych na poprawę jakości obsługi i zwiększenie satysfakcji klienta urzędu, tym samym służących budowaniu wizerunku administracji rządowej jako profesjonalnej organizacji wyróżniającej się praworządnością, uczciwością i wysokimi kompetencjami.
Kapituła konkursu uznała, że właśnie Wojewódzki Inspektorat w Lublinie jest takim urzędem, a to dzięki m.in. Dobrym Praktykom, wyróżniającym ten Inspektorat. Jedną z nich, była obsługa producentów chmielu poza siedzibą Inspektoratu, tj. podczas spotkań organizowanych w regionach, w których występuje szczególne zagęszczenie plantacji chmielowych, a drugą z nich, było zorganizowanie oddziału oraz placówek terenowych na przejściach granicznych – z myślą o jak najszybszej obsłudze przedsiębiorców dokonujących obrotu zagranicznego artykułami rolno-spożywczymi . Należy zaznaczyć, iż Dobre Praktyki wyróżnione przez Kapitułę konkursu nie były jednorazowe – Wojewódzki Inspektorat JHARS w Lublinie nadal je stosuje, a nawet udoskonala.
W uroczystości wręczenia certyfikatów dla WIJHARS w Lublinie udział wzięli:
- Pani Monika Rzepecka – Główny Inspektor Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych w Warszawie
- Pan Stanisław Kowalczyk – Zastępca Głównego Inspektora Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych w Warszawie
- Pani Anna Patkowska – w imieniu Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi – Naczelnik Wydziału Jakości i Normalizacji Departamentu Rynków Rolnych
- Pan Henryk Smolarz – Wiceprezes Agencji Rynku Rolnego w Warszawie
- Delegacja partnerskiej Inspekcji z Ukrainy: Wołyńskiego Regionalnego Centrum Standaryzacji, Miar i Certyfikacji w Łucku
- Pani Genowefa Tokarska – Wojewoda Lubelski
- Pan Jacek Czerniak – Przewodniczący Sejmiku Województwa Lubelskiego
- Pan Arkadiusz Bratkowski – Członek Zarządu Województwa Lubelskiego
- Pani Urszula Sietecka – Lubelski Wojewódzki Inspektor Nadzoru Budowlanego
- Pan Jan Sławomirski – Lubelski Wojewódzki Lekarz Weterynarii
- Pan Andrzej Romańczuk – Dyrektor Agencji Rynku Rolnego – Oddział Terenowy w Lublinie
- Pan Jarosław Zozula – Zastępca Dyrektora Izby Celnej w Białej Podlaskiej
- Wojewódzcy Inspektorzy Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych
- Pracownicy Wojewódzkiego Inspektoratu Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych w Lublinie
Podczas uroczystości zostały wręczone odznaczenia i dyplomy dla pracowników Wojewódzkiego Inspektoratu JHARS w Lublinie, a mianowicie:
- Minister Rolnictwa, za wzorowe, wyjątkowo sumienne wykonywanie obowiązków wynikających z pracy zawodowej, nadałOdznakę Honorową „Zasłużony dla Rolnictwa” – 5 pracownikom – odznaczenia wręczyły: Pani Minister Monika Rzepecka – Główny Inspektor JHARS oraz Pani Genowefa Tokarska – Wojewoda Lubelski;
- Pani Minister Monika Rzepecka – Główny Inspektor JHARS za zaangażowanie i rzetelne wykonywanie obowiązków, wyróżniłaDyplomem – 11 pracowników;
- Pani Genowefa Tokarska – Wojewoda Lubelski:
– za zaangażowanie i wzorowe wykonywanie obowiązków, za rozwiązywanie trudnych problemów merytorycznych i organizacyjnych w pracy Inspekcji, wyróżniła Medalem Wojewody Lubelskiego – 5 pracowników,
– za osiągnięcia w dziedzinie rolnictwa, za rzetelność i uczciwość, umiejętność rozwiązywania problemów związanych z rolnictwem i prowadzonymi kontrolami przez Inspekcję, wyróżniła Dyplomem Uznania – 6 pracowników;
- Pan Marian Jaworski – Lubelski Wojewódzki Inspektor JHARS w Lublinie, za zaangażowanie i rzetelne wykonywanie obowiązkówwyróżnił Dyplomem – 6 pracowników;
- Zarząd Województwa Lubelskiego, za wzorowe, wyjątkowo sumienne wykonywanie obowiązków wynikających z pracy zawodowej, przyznał Panu Marianowi Jaworskiemu – Lubelskiemu Wojewódzkiemu Inspektorowi JHARS w Lublinie – Odznakę Honorową „Zasłużony dla Województwa Lubelskiego” – odznakę wręczył Pan Arkadiusz Bratkowski – Członek Zarządu Województwa Lubelskiego.
Podczas uroczystości, zakomunikowano również, iż w dniu 25 czerwca 2008 r. w Warszawie na uroczystości z okazji 5-lecia Inspekcji JHARS, za wzorowe, wyjątkowo sumienne wykonywanie obowiązków wynikających z długoletniej pracy zawodowej –Prezydent Rzeczpospolitej Polskiej – Lech Kaczyński nadał MEDAL ZŁOTY za Długoletnią Służbę – 2 pracownikomWojewódzkiego Inspektoratu JHARS w Lublinie.